Οι περισσότεροι από εμάς πιστεύουν ότι το multitasking (η ταυτόχρονη εκτέλεση πολλών ενεργειών) είναι ένα αναγκαίο κομμάτι στη ζωή μας. Κι όχι μόνο αυτό, αλλά, τις τελευταίες δεκαετίες το multitasking είχε εξυμνηθεί και θεωρείται μία από τις πιο απαραίτητες δεξιότητες που πρέπει να έχεις. Η αλήθεια όμως είναι ότι το multitasking είναι μύθος. Ο εγκέφαλός μας δεν μπορεί στην πραγματικότητα να παρακολουθήσει δύο εργασίες ταυτόχρονα – δεν μπορεί καν να μεταβεί γρήγορα από τη μία στην άλλη.
Δυστυχώς, το multitasking μας έχει επηρεάσει βαθύτατα με δύο τρόπους. Ο ένας είναι βραχυπρόθεσμα, όπου κάποιος προσπαθεί να κάνει 2-3 πράγματα ταυτόχρονα (κάτι ακατόρθωτο, απλά μεταβαίνει πάρα πολύ γρήγορα από το ένα αντικείμενο στο άλλο). Ο δεύτερος είναι μακροπρόθεσμα, με την έννοια ότι οι περισσότεροι άνθρωποι (εμού συμπεριλαμβανομένου) κάνουν υπερβολικά πολλές διαφορετικές εργασίες μέσα στην ημέρα (ή σε ένα ακόμα μεγαλύτερο χρονικό διάστημα), τόσο πολλές που είναι αδύνατον να έχουν εμβαθύνει ουσιαστικά.
Αυτός ο δεύτερος τρόπος είναι που έχει συζητηθεί λιγότερο, αλλά έχει πραγματικά την μεγαλύτερη αρνητική επίδραση στις ζωές μας. Προκειμένου να το διορθώσεις, το να προσπαθείς να κάνεις απλά ένα πράγμα τη φορά, δεν είναι αρκετό. Πρέπει να σκεφτείς πιο μακροπρόθεσμα. Η λύση βρίσκεται σε μια από τις κορυφαίες στρατηγικές διαχείρισης χρόνου, την ομαδοποίηση (γνωστή και ως μαζική επεξεργασία).
Τι είναι η Ομαδοποίηση;
Σκέψου τον τρόπο που πλένεις τα ρούχα. Δεν παίρνεις κάθε ένα βρώμικο ρούχο και το βάζεις στο πλυντήριο, έτσι δεν είναι; Αντίθετα, περιμένεις να μαζευτούν αρκετά ρούχα και τότε τα πλένεις.
Αυτό είναι το τέλειο παράδειγμα ομαδοποίησης, όπου συγκεντρώνεις όλες τις παρόμοιες εργασίες και τις εκτελείς όλες μαζί. Ολοκληρώνοντάς τες με αυτόν τον τρόπο, μπορείς να μεγιστοποιήσεις την συγκέντρωσή σου σε έναν τύπο εργασιών μία συγκεκριμένη χρονική περίοδο και επομένως να αυξήσεις αισθητά την παραγωγικότητά σου στη συγκεκριμένη δουλειά. Αν το κάνεις αυτό για κάθε τι που μπορεί να προγραμματιστεί εξ αρχής, τότε η συνολική παραγωγικότητά σου θα είναι εκπληκτικά υψηλότερη.
Γιατί δουλεύει η Ομαδοποίηση;
Ελαχιστοποιεί τα κόστη προετοιμασίας
Όταν ξεκινάς οποιαδήποτε εργασία, εμπλέκεται πάντα κάποια προετοιμασία. Μπορεί να είναι το να ανοίξεις τον υπολογιστή σου ή κάποιο συγκεκριμένο πρόγραμμα, το να βγάλεις τα εργαλεία από την εργαλειοθήκη σου ή απλά το να βρίσκεσαι στην κατάλληλη διάθεση. Όταν κάνεις την ίδια δουλειά (π.χ. να ελέγξεις και να απαντήσεις e-mail) πέντε φορές σε μια μέρα, πολλαπλασιάζεις τα κόστη προετοιμασίας επί τη συχνότητα αυτή. Από την άλλη, αν το κάνεις αυτό μόνο μία φορά, τότε διατηρείς τα κόστη προετοιμασίας στο ελάχιστο.
Ελαχιστοποιεί τα κόστη εναλλαγής εργασιών
Αυτό είναι πιθανότατα το πιο σημαντικό όφελος της ομαδοποίησης. Πολλές μελέτες έχουν αποδείξει ότι χρειάζονται τουλάχιστον 15 λεπτά (ο μέσος όρος είναι 23 λεπτά) για να συγκεντρωθείς πλήρως σε μια εργασία μετά από την εναλλαγή σου σε αυτή. Και όχι μόνο αυτό. Έχει επίσης αποδειχθεί ότι, αν μεταβείς γρήγορα από μια εργασία σε μια άλλη, χάνεις περίπου το 40% της παραγωγικότητας, γιατί ο εγκέφαλός σου παραμένει ακόμη στην προηγούμενη εργασία για ένα σημαντικό χρονικό διάστημα.
Είναι εύκολο να κατανοήσεις από τα νούμερα, την ποσότητα χρόνου και παραγωγικότητας που μπορείς να εξοικονομήσεις από την ομαδοποίηση. Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, αν ελέγχεις τα e-mail σου πέντε φορές την ημέρα, μπορείς να χάσεις πάνω από μία ώρα παραγωγικότητας. Αυτό είναι τρελό! Για να σου δώσω ένα σημείο αναφοράς, όταν εργαζόμουν στη Microsoft, έλεγχα τα e-mail μου περίπου 10 φορές την ημέρα.
Μπαίνοντας σε flow
Η ομαδοποίηση είναι επίσης εξαιρετικά σημαντική, επειδή είναι μία από τις λίγες τεχνικές που σε βοηθούν πιο σταθερά να μπεις σε flow. Το flow είναι η κατάσταση κορυφαίας απόδοσης, στην οποία νιώθεις υπέροχα και αποδίδεις τα μέγιστα, και συνήθως σε κάνει να νιώθεις ότι κάνεις πολλά περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.
Για να καταφέρεις να μπεις σε κατάσταση flow, απαιτείται ένα μεγάλο διάστημα έντονης συγκέντρωσης, συνήθως μεγαλύτερο από μία ώρα. Αν εναλλάσσεις συνεχώς τις εργασίες, δεν θα δώσεις ποτέ στον εαυτό σου αρκετό χρόνο ώστε να μπεις στην κατάσταση αυτή και να καταφέρεις τα μέγιστα. Μέσω της ομαδοποίησης, δημιουργείς μεγάλα, αδιάκοπα κομμάτια χρόνου όπου μπορείς να αποδώσεις εκπληκτικά.
Σκέψου ακόμη πιο μακροπρόθεσμα
Παρ’ όλο που μέχρι τώρα έχω αναφερθεί περισσότερο στην ομαδοποίηση εργασιών σε ημερήσια βάση, η ομαδοποίηση δεν περιορίζεται μόνο σε αυτό. Στην πραγματικότητα, η συχνότητα της ομαδοποίησης εξαρτάται απόλυτα από το τι ομαδοποιείς και από το πώς θέλεις να προετοιμάσεις τις διαδικασίες σου.
Για παράδειγμα, ας εξετάσουμε πάλι το παράδειγμα με το e-mail. Οι περισσότεροι άνθρωποι ελέγχουν τα e-mail με το που έρχονται, κάτι το οποίο ξεκαθαρίσαμε ότι είναι κακή ιδέα. Αν ομαδοποιείς σε ημερήσια βάση, μπορείς να καθορίσεις μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο μέσα στην ημέρα (π.χ. μισή ώρα το πρωί) την οποία θα αφιερώνεις στο να ελέγχεις και να απαντάς τα e-mail σου. Αλλά, μπορείς να πας κι ένα βήμα παρακάτω. Πολλοί επιτυχημένοι άνθρωποι ορίζουν μόνο 1 ή 2 ημέρες την εβδομάδα στις οποίες διαβάζουν και απαντούν τα e-mail, ενώ μένουν μακριά από αυτά για την υπόλοιπη εβδομάδα.
Γενικά, πρέπει να προσπαθείς να ομαδοποιήσεις εξ αρχής όσο πιο πολύ μπορείς.
Μπορείς επίσης να παρακολουθήσεις αυτό το υπέροχο βίντεο του Tim Ferriss, στο οποίο παρουσιάζει τα διαφορετικά πιθανά πεδία της ομαδοποίησης:
Όταν η ομαδοποίηση μπήκε στη ζωή μου
Η διαχείριση χρόνου ήταν πάντα ένα θέμα για μένα. Στο παρελθόν, πάντα πάλευα να νικήσω την αναβλητικότητα και απλά να είμαι παραγωγικός, κι έτσι δεν είχα ποτέ κατακτήσει τις καλύτερες τεχνικές διαχείρισης του χρόνου. Τελευταία, όμως, λόγω της ποσότητας της δουλειάς που έχω αναλάβει, αυτό έγινε πιο σημαντικό από ποτέ.
Για αυτό το λόγο, έκανα πρόσφατα μία καταγραφή χρόνου, δηλαδή καταγραφή κάθε λεπτού της ημέρας μου για μία εβδομάδα. Μέσω αυτού, εδραίωσα ένα σημείο αναφοράς για τις τρέχουσες συνήθειές μου αποσκοπούν στην παραγωγικότητα και έβγαλα κάποια συμπεράσματα για το τι θα μπορούσα να βελτιώσω.
Δύο πολύ σημαντικά συμπεράσματα που προέκυψαν είναι ότι έχω πολύ λίγα μεγάλα διαστήματα συγκεντρωμένης, αδιάκοπης δουλειάς, και ότι κι εγώ επίσης κάνω υπερβολικά πολλές διαφορετικές εργασίες κάθε ημέρα. Για να τα διορθώσω, άρχισα να μελετάω την ομαδοποίηση, και έχω ήδη αρχίσει να την εφαρμόζω στη δουλειά μου.
Για παράδειγμα, μέχρι σήμερα, έγραφα ένα άρθρο κάθε εβδομάδα για να το ανεβάσω στο The Metalearners. Ωστόσο, αυτή τη στιγμή, βρίσκομαι στη μέση μιας εβδομάδας, που έχω εστιάσει στο να γράψω άρθρα για τον επόμενο τουλάχιστον μήνα, ούτως ώστε να έχω περισσότερο χρόνο να κάνω άλλα πράγματα, συγκεκριμένα να δημιουργήσω κάτι καινούριο (και ελπίζω εκπληκτικό) που επιφυλάσσω για εσάς.
Παραδείγματα Ομαδοποίησης
Ας δούμε τώρα μερικά παραδείγματα ομαδοποίησης που μπορείς να χρησιμοποιήσεις σαν έμπνευση για να την εφαρμόσεις και στη δική σου ζωή:
- E-mail: Έχω ήδη καλύψει το e-mail, οπότε δεν θα πω πολλά εδώ. Απλά να ξέρεις ότι ο συνεχής έλεγχος των e-mail είναι ο μεγαλύτερος δολοφόνος της παραγωγικότητας στους σημερινούς εργασιακούς χώρους.
- Μαγειρική: Είναι αρκετά συχνό το να μην έχεις χρόνο να ετοιμάσεις ένα καλό γεύμα κάθε μέρα. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείς να καθιερώσεις 1 ή 2 ημέρες την εβδομάδα (συνήθως βολεύει η Κυριακή), για να αφιερώσεις μερικές ώρες να μαγειρέψεις τα γεύματα όλης της εβδομάδας, κι έτσι να μην έχεις να ασχοληθείς με αυτό μέχρι την επόμενη.
- Διάβασμα: Αντί να προσπαθείς να στριμώξεις χρόνο για διάβασμα σε καθημερινή βάση, για το οποίο αναπόφευκτα σε κάποιο σημείο δεν θα έχεις χρόνο, προσπάθησε να καθορίσεις ένα μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, περίπου μια φορά την εβδομάδα, όπου θα μπορείς να διαβάζεις απερίσπαστος. Αν θες να το πας ένα βήμα παρακάτω, θα μπορούσες να ξεχωρίσεις κάποιες μέρες κάθε μήνα για να κάνεις το ίδιο.
- Συγγραφή: Αν έχεις μπροστά σου δημιουργική συγγραφή, σταμάτα να προσπαθείς να το κάνεις σε καθημερινή ή εβδομαδιαία βάση. Αντίθετα, προσπάθησε να την επεξεργαστείς μαζικά μέσα σε λίγες ημέρες. Όπως είπα, αυτή τη στιγμή γράφω το παρόν άρθρο σε μια εβδομάδα συγγραφής, στην οποία ετοιμάζω άρθρα τουλάχιστον για τον επόμενο μήνα.
- Κλήσεις: Αν η τυπική σου ημέρα/εβδομάδα περιλαμβάνει ένα σημαντικό αριθμό κλήσεων, είτε προσωπικών είτε επαγγελματικών, προσπάθησε να τις συγκεντρώσεις και να τις κάνεις όλες μαζί. Αυτό θα σου παρέχει πολύ απερίσπαστο χρόνο για το υπόλοιπο της ημέρας σου.
- Διασκέδαση: Αν επιτρέπεις στον εαυτό σου μικρά διαλείμματα διασκέδασης μέσα στην ημέρα, όχι μόνο θα αντιμετωπίσεις τα προαναφερθέντα κόστη, αλλά θα τα επιθυμείς περισσότερο και συνεπώς θα είσαι πιο αφηρημένος. Συγκέντρωσε τη διασκέδασή σου σε ένα διάστημα αργότερα μέσα στη μέρα, σαν επιβράβευση για την παραγωγική ημέρα που μόλις είχες.
- Καθαριότητα: Αντί να καθαρίζεις από λίγο κάθε μέρα ή κάθε λίγες μέρες, κάνε όλη την καθαριότητα μαζεμένη περίπου κάθε εβδομάδα.
- Εξωτερικές δουλειές: Μην βγαίνεις για να κάνεις κάθε εξωτερική δουλειά ξεχωριστά. Αν για παράδειγμα έχεις να πας στο σουπερμάρκετ, εκμεταλλεύσου το για να κάνεις και όποια άλλη εξωτερική δουλειά έχεις, όπως το να πας στο ταχυδρομείο ή στην τράπεζα.
- Οργάνωση: Ο Βενιαμίν Φραγκλίνος είχε πει: «Για κάθε λεπτό που ξοδεύεται στην οργάνωση, κερδίζεται μία ώρα». Προσπάθησε να ομαδοποιήσεις την οργάνωσή σου (και να οργανώσεις την ομαδοποίησή σου) περίπου κάθε εβδομάδα, με σκοπό να είσαι πιο συγκεντρωμένος και πιο παραγωγικός μέσα στην εβδομάδα.
- Προγραμματισμός: Αν η ζωή σου περιλαμβάνει κάποιον προγραμματισμό, είτε επαγγελματικό είτε προσωπικό, θα πρέπει να τον ομαδοποιήσεις ανά μερικούς μήνες. Πάρε ρεπό λίγες μέρες κάθε τρίμηνο για να σχεδιάσεις τους επόμενους τρεις μήνες της δουλειάς ή της ζωής σου.
- Κοινωνικά Δίκτυα: Αν δημοσιεύεις συχνά στα κοινωνικά δίκτυα, ή αν το κάνεις για τη δουλειά σου, τότε αναμφίβολα δεν πρέπει να το κάνεις σε καθημερινή βάση. Αντίθετα χρησιμοποίησε μια εφαρμογή σαν το Buffer και προγραμμάτισε όλες τις αναρτήσεις σου σε εβδομαδιαία ή ακόμα και σε μηνιαία βάση.
- Άρθρα: Εγώ προσωπικά τείνω να διαβάζω τόνους από άρθρα πάνω σε διάφορα θέματα. Ενώ συνήθιζα να τα διαβάζω όταν “έπεφτα” πάνω τους, τώρα τα συγκεντρώνω όλα μαζί (σαν σελιδοδείκτες ή ανοιχτές καρτέλες) και μετά τα διαβάζω όλα μαζί σε λίγες προκαθορισμένες ώρες. Έξτρα συμβουλή: Κράτα σημειώσεις καθώς τα διαβάζεις, ώστε να μην χρειαστεί να τα ξαναδιαβάσεις αργότερα.
- Σκέψη: Είναι εξαιρετική ιδέα να παίρνεις κάποιες ώρες ρεπό κάθε λίγες ημέρες για να καθαρίσεις το μυαλό σου από τα πράγματα της καθημερινότητας, και ελεύθερα να σκεφτείς και να κατεβάσεις ιδέες για οτιδήποτε κεντρίζει το ενδιαφέρον και την περιέργειά σου.
Πώς να εφαρμόσεις την Ομαδοποίηση
Όπως όλα, έτσι και η ομαδοποίηση είναι μια δεξιότητα που μπορεί να γίνει με πιο αποδοτικό και αποτελεσματικό τρόπο. Παρακάτω θα βρεις μια διαδικασία που μπορείς να χρησιμοποιήσεις για να εφαρμόσεις την ομαδοποίηση στη ζωή σου.
0) (Προαιρετικό) Ανακάλυψε τι κάνεις ήδη.
Πριν ξεκινήσεις τη διαδικασία, πρέπει να προσπαθήσεις να αναγνωρίσεις τι εργασίες κάνεις ήδη και να τις κατηγοριοποιήσεις για την ομαδοποίηση. Ρίξε μια ματιά σε αυτή την καταπληκτική δημοσίευση του πώς να χρησιμοποιείς την ομαδοποίηση σε πιο βραχυπρόθεσμη (ημερήσια/εβδομαδιαία) βάση για περισσότερες λεπτομέρειες πάνω στη διαδικασία. Αν ήδη γνωρίζεις ποιες είναι οι εργασίες σου, μπορείς να παραλείψεις αυτό το βήμα.
1) Διάλεξε τι θα ομαδοποιήσεις
Ξεκίνα διαλέγοντας κάτι για να ομαδοποιήσεις (χρησιμοποίησε τα πιο πάνω παραδείγματα για ιδέες). Μην ανησυχείς ιδιαίτερα γι’ αυτό, καθώς έτσι κι αλλιώς θα είναι καλύτερα να ομαδοποιήσεις πολλά πράγματα στη ζωή σου. Να θυμάσαι ότι κάποιες εργασίες, όπως η συγγραφή άρθρου, μπορούν να χωριστούν σε υποεργασίες (έρευνα, δομή, πρώτη έκδοση, δημοσίευση), τα οποία μπορούν μετά να ομαδοποιηθούν μαζί (όπως η ταυτόχρονη έρευνα για 5 άρθρα, κ.λ.π.).
2) Δημιούργησε εκτενή χρονικά διαστήματα
Η ομαδοποίηση, εξ’ ορισμού, περιλαμβάνει μεγάλα χρονικά διαστήματα συγκέντρωσης, χωρίς διακοπές. Είναι ουτοπικό να σκέφτεσαι ότι όντως θα αφιερώσεις αυτό το χρόνο αν δεν τον κατανείμεις εκ των προτέρων. Συνεπώς, αποφάσισε συνειδητά πότε θα κάνεις την κάθε εργασία (πχ. e-mail το πρωί ή μαγειρική κάθε Κυριακή), και βρες τι πρέπει να κάνεις για να το πετύχεις.
3) Γράψε τα στο ημερολόγιο
Μην τα γράφεις απλά σε χαρτί. Γράψε τα στο ημερολόγιο και βεβαιώσου ότι δεν θα προγραμματίσεις τίποτα πάνω απ’ αυτά. Υπάρχει μια ρήση που λέει «Αν δεν προγραμματιστεί, δεν θα υλοποιηθεί». Πρέπει να δεσμευτείς πραγματικά ότι θα το κάνεις – συνεχίζοντας από το προηγούμενο βήμα, προσπάθησε να προβλέψεις τι μπορεί να πάει στραβά.
4) Προετοιμάσου γι’ αυτό
Όταν ξεκινάς να ομαδοποιήσεις τη δουλειά σου, πρέπει να μπορείς να δουλέψεις τις εργασίες σου χωρίς διακοπές. Ειδικά αν μιλάμε για μακροπρόθεσμη ομαδοποίηση, η προετοιμασία είναι το κλειδί για να αποφύγεις πιθανούς σκοπέλους, όπως βλάβες εξοπλισμού ή ενεργειακές βλάβες. Βρήκα αυτή την καταπληκτική δημοσίευση του Ryan McRae, η οποία είναι βασικά ένας καταπληκτικός οδηγός για το πώς να προετοιμαστείς για τις περιόδους ομαδοποίησής σου.
5) Μην το μετακινείς από μέρα σε μέρα
Η ομαδοποίηση είναι τόσο αποτελεσματική επειδή οι εργασίες όντως γίνονται. Αλλά προκειμένου να γίνουν, όπως είπαμε, πρέπει να διαμορφώνεις και να προγραμματίζεις μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα. Από τη φύση τους, αυτά τα χρονικά διαστήματα είναι δύσκολο να βρεθούν, οπότε, αν προσπαθήσεις να τα αναβάλεις από μέρα σε μέρα, οι πιθανότητες είναι να μην μπορέσεις να κάνεις αυτό που έχεις να κάνεις. Κάνε ό,τι καλύτερο μπορείς για να τελειώσεις τη διαδικασία ομαδοποίησής σου ακριβώς τη στιγμή που την έχεις προγραμματίσει.
6) Απομάκρυνε ό,τι σε αποσπά
Βάλε τα δυνατά σου να απομακρύνεις ό,τι σε αποσπά για όσο δουλεύεις, αφού η αποδιοργάνωση νικάει κατά κράτος το σκοπό της ομαδοποίησης. Στην πραγματικότητα, χρησιμοποίησε τις τεχνικές που περιγράφω στα άρθρα μου για το πώς να νικήσεις την αναβλητικότητα και για τη συνειδητή εξάσκηση, για να μεγιστοποιήσεις την αποτελεσματικότητα και την αποδοτικότητα κατά τη διάρκεια της ομαδοποίησής σου.
7) Σχεδίασε όσο πιο μακροπρόθεσμα μπορείς
Όπως προείπα, γενικά, πρέπει να προσπαθείς να ομαδοποιείς όσο πιο μακροπρόθεσμα είναι λογικά δυνατόν. Αυτό σημαίνει, ότι αν σχεδιάζεις να ομαδοποιήσεις τη διαδικασία π.χ. της συγγραφής άρθρων για έναν μήνα μπροστά, δοκίμασε αν μπορείς να το κάνεις για 2 ή ακόμα και για 3 μήνες. Με αυτό τον τρόπο θα έχεις ακόμα περισσότερο χρόνο να αφιερώσεις σε άλλες εργασίες. Όμως, πρόσεξε να μην επηρεάσεις την απόδοση ομαδοποιώντας υπερβολικά μακροπρόθεσμα. Για παράδειγμα, δεν θες να ομαδοποιήσεις τη διαδικασία των e-mail δύο φορές το μήνα και να μην διαβάσεις ένα σημαντικό e-mail για σχεδόν 2 εβδομάδες.
Επίσης, μην ξεχάσεις να ρίξεις μια ματιά στο βίντεο του Chris Ducker για την ομαδοποίηση, για να βρεις περισσότερες λεπτομέρειες γι’ αυτή:
Ομαδοποίηση και Μάθηση
Δυστυχώς, η μάθηση είναι ένα από τα λίγα πράγματα (μαζί με την άσκηση) που δεν πρέπει να ομαδοποιούνται. Παρ’ όλο που θα ήταν τέλειο να μπορούσαμε να συγκεντρώναμε και να μαθαίναμε όλα όσα πρέπει να μάθουμε μαζεμένα, δεν είναι πραγματικά εφικτό. Πρέπει να μεταβαίνουμε από την συγκεντρωμένη στη διάχυτη κατάσταση σκέψης ούτως ώστε ο εγκέφαλός μας να μπορεί καλύτερα να αφομοιώσει τις νέες πληροφορίες και να χρησιμοποιούμε την επανάληψη σε αυξανόμενα διαστήματα (spaced repetition) για να μεγιστοποιήσουμε τη διατήρηση της νέας γνώσης.
Όμως, η ομαδοποίηση είναι μια κορυφαία τεχνική διαχείρισης χρόνου και παραγωγικότητας, και αυτά έχουν μια σημαντική σχέση με τη μάθηση. Αρχικά, ειδικά για όσους από εμάς δεν είναι αμιγώς μαθητές, η ομαδοποίηση είναι ένας καταπληκτικός τρόπος για να δημιουργήσεις χρόνο για μάθηση, βγάζοντας άλλες δουλειές από τη μέση. Η ομαδοποίηση είναι επίσης πολύ καλή για όλη την προπαρασκευαστική δουλειά, όπως έρευνα ή επιλογή και συγκέντρωση υλικού.
Κυρίως όμως, ενώ η ομαδοποίηση δεν είναι καλή για τη μάθηση, την απόκτηση δηλαδή καινούριας γνώσης, είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος να μελετάς, να ολοκληρώνεις δηλαδή εργασίες για το σπίτι. Κάθε φορά που η μάθησή σου περιλαμβάνει εργασίες, είτε είναι για το σχολείο είτε για ένα μάθημα on-line, συγκέντρωσέ τες όλες μαζί (π.χ. όλες τις εργασίες από 4 διαφορετικά μαθήματα) και κάνε τες όλες μαζί. Με αυτόν τον τρόπο θα τις βγάλεις εύκολα από τη μέση, απελευθερώνοντας χρόνο για τον εαυτό σου να κάνεις κάτι άλλο ή απλά να διασκεδάσεις.
Συμπέρασμα
Όπως θα έχεις πλέον καταλάβει, η ομαδοποίηση είναι κάτι που πρέπει οπωσδήποτε να χρησιμοποιήσεις στη ζωή σου. Χρησιμοποίησε τη διαδικασία και τα παραδείγματα παραπάνω σαν οδηγό και ετοιμάσου να κάνεις δική σου μια από τις μεγαλύτερες αυξήσεις της παραγωγικότητας που θα βιώσεις ποτέ.
Να θυμάσαι όμως ότι, δεν δουλεύουν όλα για όλους με τον ίδιο τρόπο. Η ομαδοποίηση περιλαμβάνει πολλές δοκιμές για να βρεις τι ταιριάζει σε εσένα. Πειραματίσου με τη διαδικασία της ομαδοποίησης για διαφορετικά αντικείμενα σε διαφορετικά διαστήματα για ποικίλες διάρκειες και κράτα (κατά προτίμηση λεπτομερείς) σημειώσεις για τα αποτελέσματα. Μετά από λίγο, το οποίο πραγματικά αξίζει, θα ξέρεις τι σου ταιριάζει καλύτερα και θα πρέπει να χρησιμοποιείς αυτή τη γνώση για να κρατάς αυτό που δουλεύει για σένα.
Έκκληση για Δράση
Αν σου άρεσε αυτό το άρθρο, μοιράσου το με τους φίλους σου. Επίσης, καθώς ξεκινάς να εφαρμόζεις την ομαδοποίηση στη ζωή σου, θα παρατηρήσεις εκπληκτικά αποτελέσματα. Θα ήθελα πολύ να μάθω τις εμπειρίες, τα επιτεύγματα και/ή τους αγώνες σου! Κάνε ένα post στο Facebook group ή επικοινώνησε απευθείας μαζί μου στο info@themetalearners.com!
