Έχεις αναρωτηθεί ποτέ πού πάει ο χρόνος σου; Ποιο είναι αυτό το ένα πράγμα που απορροφά όλο τον πολύτιμο παραγωγικό σου χρόνο; Ή γιατί δεν καταφέρνεις να κάνεις πολλά πράγματα παρόλο που δεν είσαι και τόσο απασχολημένος;
Λοιπόν, εγώ έχω αναρωτηθεί. Έχω τόση δουλειά τελευταία που έχω φτάσει στο σημείο να μην προλαβαίνω να ολοκληρώνω τις υποχρεώσεις μου πιο γρήγορα από ότι έρχονται. Και, για να γίνουν τα πράγματα χειρότερα, δεν αισθάνομαι και ιδιαίτερα παραγωγικός τελευταία. Ήθελα να αναλάβω περισσότερες δουλειές και καθήκοντα, αλλά τελικά φαίνεται πιο δύσκολο από ότι νόμιζα.
Για να απαντήσω στο ερώτημα, πού πηγαίνει ο χρόνος μου, αποφάσισα να κάνω ένα χρονολόγιο για μία εβδομάδα. Αυτό σημαίνει να παρακολουθήσω πού πηγαίνει το κάθε λεπτό του χρόνου μου για μία εβδομάδα και μετά να κατηγοριοποιήσω το κάθε διάστημα σε συγκεκριμένες κατηγορίες. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορούσα να βγάλω συμπεράσματα για το πώς αξιοποιώ το χρόνο μου, πώς τον οργανώνω, και τι αλλαγές πρέπει να κάνω για να γίνει πιο παραγωγικός.
Γιατί να φτιάξεις ένα χρονολόγιο;
Όποτε θες να αντιμετωπίσεις ένα καινούριο πρόβλημα ή να κάνεις αλλαγές στις συνήθειές σου, πρώτα πρέπει να καθορίσεις ένα σημείο αναφοράς. Με τον ίδιο τρόπο που πρέπει να ανακαλύψεις πόσα χιλιόμετρα μπορείς στην πραγματικότητα να τρέξεις, πριν ξεκινήσεις να προπονείσαι για έναν μαραθώνιο. Είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζεις το πού πηγαίνει ο χρόνος σου, αν θέλεις να γίνεις πιο παραγωγικός και να βρεις περισσότερο χρόνο για τη μάθηση και τα χόμπι σου.
Παρόλο που ένα σημείο αναφοράς μπορεί να προκύψει και με άλλους τρόπους, ένα χρονολόγιο προσφέρει πολύτιμα επιπρόσθετα οφέλη. Για αρχή, κάτι που συμβαίνει πολύ συχνά σε όλους είναι η υπερεκτίμηση του πόσο διαρκούν συγκεκριμένες εργασίες. Αυτό οδηγεί σε μια λανθασμένη αίσθηση της δουλειάς και της παραγωγικότητας, και κάποιες φορές μπορεί να σε οδηγήσει στο να ασχολείσαι με μια εργασία περισσότερο χρόνο απ’ όσο χρειάζεται. Κρατώντας ένα χρονολόγιο, μπορείς να καθορίσεις ακριβώς πόσο χρόνο απαιτεί κάθε εργασία, και να προγραμματίζεις ανάλογα από εκείνο το σημείο και έπειτα.
Επίσης, πολύ συχνή είναι και η υποεκτίμηση του πόσο χρόνο ξοδεύεις σε διάφορες εργασίες, ειδικά στις ψυχαγωγικές. Είναι εύκολο να νομίζεις ότι παίζεις βιντεοπαιχνίδια μόνο για 1 ώρα τη μέρα, αλλά όταν το καταγράψεις να ανακαλύψεις ότι είναι σχεδόν 3 ώρες. Το ίδιο ισχύει και με την τηλεόραση, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή την περιήγηση στο διαδίκτυο.
Στην ουσία, το να κάνεις ένα χρονολόγιο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να καθορίσεις το πόσο χρόνο ξοδεύεις σε διάφορες δραστηριότητες. Είναι, επίσης, ένας εξαιρετικός τρόπος να ανακαλύψεις το πόσο καλά έχεις δομήσει τη μέρα σου και το αν επιτρέπεις στον εαυτό σου να συγκεντρώνεται στη δουλειά ή στη μάθηση για μεγάλα χρονικά διαστήματα.
Χρήση χρονολογίων σε έντονες μέρες/εβδομάδες
Μια απρόσμενη χρήση του να φτιάξεις ένα χρονολόγιο, την οποία ανακάλυψα κάνοντάς το, είναι για να σε βοηθήσει στις “τρελές” εβδομάδες. Την εβδομάδα που κρατούσα χρονολόγιο πάλευα πραγματικά για να λειτουργήσω με τον τρόπο που συνηθίζω να λειτουργώ.
Όντας ενήμερος για το πού ξόδευα το χρόνο μου, είχα λιγότερες πιθανότητες να γίνω αναβλητικός, ή τουλάχιστον να παραμείνω αναβλητικός για πολύ. Αυτή τη φορά προσπάθησα να λειτουργήσω όπως συνήθως, προκειμένου να συγκεντρώσω τα καλύτερα δυνατά δεδομένα, αλλά αν ποτέ έχω μια πολυάσχολη μέρα ή εβδομάδα είναι βέβαιο ότι θα κάνω ένα χρονολόγιο σαν εργαλείο επίγνωσης και λογοδοσίας.
Το προσωπικό μου χρονολόγιο
Για να σου δώσω μερικά παραδείγματα για το τι να ψάξεις στα δεδομένα σου, καθώς και τι είδους συμπεράσματα μπορείς να βγάλεις, αποφάσισα να μοιραστώ μαζί σου το προσωπικό μου χρονολόγιο.
Συνολικά παρακολούθησα 175 ώρες και 49 λεπτά, που είναι λίγες ώρες παραπάνω από μία εβδομάδα. Χαρακτήρισα κάθε διάστημα με μια κύρια, μια δευτερεύουσα, και κάποιες φορές μια τριτεύουσα κατηγορία, για να εξάγω όσο το δυνατόν πιο πολύτιμα συμπεράσματα. Κύριες κατηγορίες ήταν, για παράδειγμα, “Δουλειά”, ”Μετακίνηση”, και ”Σχέσεις” ενώ οι δευτερεύουσες κατηγορίες θα περιλάμβαναν, για παράδειγμα, το αν ήμουν μόνος κατά τη μετακίνηση ή με παρέα.
Παρακάτω μπορείς να δεις πώς ξοδεύτηκε στην πραγματικότητα ο χρόνος μου. Κάτω από την εικόνα, μοιράζομαι μαζί σου τα συμπεράσματα που εξήγαγα από την αξιολόγηση του χρονολογίου μου.
Τα συμπεράσματά μου μετά από το χρονολόγιο μιας εβδομάδας
- Φαίνεται ότι ξοδεύω πολύ χρόνο στο κρεβάτι μετά το ξύπνημα, πάνω από μισή ώρα τη μέρα! Είναι πάρα πολύς χρόνος τον οποίον θα προτιμούσα (και σκοπεύω) να ξοδεύω σε μία πρωινή ρουτίνα περιλαμβάνοντας περισσότερη άσκηση και σχεδιασμό της μέρας.
- Η κατηγορία ”Χαλάρωση” είναι στην πραγματικότητα όλος ο χαμένος χρόνος μιας μέρας, όπως για παράδειγμα όταν κάθεσαι άσκοπα στον καναπέ και χαζεύεις στο κινητό σου. Το να φτάσω αυτόν τον χρόνο στο μηδέν είναι ένας παράλογος στόχος, αλλά σχεδιάζω να τον μειώσω όσο το δυνατόν περισσότερο, τουλάχιστον στο μισό.
- Διαπίστωσα ότι έχω έναν υπερβολικό αριθμό μετακινήσεων, κάτι που δεν είχα συνειδητοποιήσει! Θα προσπαθήσω να δομήσω τη μέρα μου διαφορετικά, έτσι ώστε να ελαχιστοποιήσω τον χρόνο που ξοδεύω οδηγώντας.
- Ο χρόνος που μετακινούμαι μόνος μου αποτελείται κυρίως από διαστήματα των 10-25 λεπτών τη φορά. Εξαιτίας αυτής της μικρής διάρκειας, δεν ήξερα ότι αθροίζονται συνολικά σε 5 ώρες! Θα ξεκινήσω οπωσδήποτε να ακούω podcasts ξανά όταν είμαι μόνος μου στο δρόμο. Ίσως χρησιμοποιήσω και κάποια από αυτές τις τεχνικές.
- Ο μέσος όρος του ύπνου μου για την εβδομάδα ήταν 6:36 ώρες, ενώ εγώ θεωρούσα ότι ήταν κοντά στις 8 ώρες κάθε βράδυ. Χρειάζεται να προσθέσω τουλάχιστον μισή ώρα ύπνου ημερησίως την οποία θα αφαιρέσω από τη διασκέδαση. Διαλέγω τη διασκέδαση, γιατί ο χρόνος που ξοδεύω γι’ αυτήν είναι συνήθως αργά τη νύχτα, εις βάρος του ύπνου μου. Για να το ενισχύσω, σκοπεύω να θέσω μια συγκεκριμένη ώρα (ίσως στις 2 π.μ.) για να πηγαίνω στο κρεβάτι ό,τι κι αν γίνει.
- Ένα σύντομο: χρειάζομαι περισσότερη άσκηση!
- Παρακολουθώ πάρα πολύ τηλεόραση για τα γούστα μου. Οι τηλεοπτικές σειρές είναι μια εξαιρετική εκτόνωση αργά το βράδυ, αλλά όλες οι ώρες τηλεθέασης του κανονικού προγράμματος (το οποίο είναι επίσης άθλιο) πρέπει να φύγουν!
- Και τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, επεξεργαζόμενος τα αρχικά δεδομένα, διαπίστωσα ότι αντιμετωπίζω ΠΑΡΑ πολλούς περισπασμούς όταν δουλεύω. Στην πραγματικότητα, είχα μόνο 1(!!!) κομμάτι δουλειάς που να υπερβαίνει το όριο των 2 ωρών χωρίς σοβαρούς περισπασμούς. Δε θέλω να σκέφτομαι τους λιγότερο σοβαρούς. Για να το διορθώσω αυτό, θα αρχίσω να σχεδιάζω τη μέρα μου στην πρωινή μου ρουτίνα, για να διασφαλίσω ότι διαθέτω αρκετό και συνεχόμενο χρόνο στις δουλειές που τον χρειάζονται.
Πώς να φτιάξεις ένα χρονολόγιο
Τώρα που είδαμε γιατί πρέπει να κάνεις ένα χρονολόγιο και τι συμπεράσματα μπορούν να εξαχθούν από αυτό, ας δούμε πώς εσύ μπορείς να φτιάξεις ένα. Για αρχή, δε χρειάζεται να καταγράψεις μία ολόκληρη εβδομάδα. Το ελάχιστο είναι 1 ολόκληρη μέρα, αλλά ακόμη και τόσο μπορεί να είναι αρκετό. Προσωπικά, επέλεξα την καταγραφή μιας ολόκληρης εβδομάδας για να αποτυπώσω όλες τις μη καθημερινές δραστηριότητες του προγράμματός μου.
Όσον αφορά την αποτύπωση των απαραίτητων δεδομένων, ο καλύτερος και ευκολότερος, κατά τη γνώμη μου, τρόπος είναι η χρήση ενός μικρού σημειωματάριου για να εντοπίσεις κάθε μεσοδιάστημα. Εγώ έγραφα την ώρα έναρξης, την ώρα λήξης, και μια μικρή περιγραφή για κάθε μεσοδιάστημα, και μέχρι εκεί. Σημείωσε, ότι παρόλο που η προσωπική μου προτίμηση ήταν ένα φυσικό σημειωματάριο, εσύ μπορείς άνετα να κρατάς το χρονολόγιό σου στο κινητό.
Μπορείς είτε να καταγράφεις το μεσοδιάστημα κάθε φορά που αλλάζεις εργασία, όπως έκανα εγώ, ή να βάλεις μια ειδοποίηση κάθε 15 λεπτά ώστε να καταγράφεις το τι έκανες από την προηγούμενη ειδοποίηση μέχρι εκείνη τη στιγμή. Αφού εξοικειωθείς με τη χρήση του χρονολογίου, μπορείς να αυξήσεις το διάστημα μεταξύ των ειδοποιήσεων για να γίνει η διαδικασία λιγότερο ενοχλητική.
Για να πάρεις σωστά αποτελέσματα πρέπει να είσαι ειλικρινής και σχολαστικός κατά τη διαδικασία. Βεβαιώσου ότι καταγράφεις με συνέπεια το πού ξοδεύεις το χρόνο σου, ακόμη κι αν φαντάζει βαρετό ή αν αισθάνεσαι άσχημα γι’ αυτό που θα γράψεις.
Τελικά, η καταγραφή του τι κάνεις είναι αρκετά εύκολη, αλλά μπορεί να γίνει περίπλοκη όταν θες να μάθεις τι κάνεις μπροστά στον υπολογιστή. Γι’ αυτό, συνιστώ τη χρήση του Rescue Time, ένα εργαλείο που καταγράφει αυτόματα τι κάνεις στον υπολογιστή και παρέχει εύκολες αναφορές για τις αναλύσεις.
Πώς να αναλύσεις τα δεδομένα του χρονολογίου σου
Αφού τελειώσεις με το χρονολόγιό σου, ήρθε η στιγμή να το περάσεις σε ένα πρόγραμμα με υπολογιστικά φύλλα όπως το Excel ή το Google Sheets. Αντιστοίχισε τουλάχιστον μία κύρια και μία δευτερεύουσα κατηγορία σε κάθε μεσοδιάστημα και μετά ανακεφαλαίωσε και έλεγξε τα αποτελέσματα, με τον ίδιο τρόπο που έκανα εγώ στην παραπάνω εικόνα.
Ο στόχος σου είναι να βρεις όλες τις χρονοβόρες δραστηριότητες στις οποίες αφιερώνεις τον περισσότερο χρόνο σου, καθώς και οτιδήποτε παρεκκλίνει από τα προσωπικά σου όνειρα και στόχους. Επεξεργάσου και τα αρχικά δεδομένα, όχι μόνο την περίληψη, ώστε να δεις και το πώς οργανώνεις τη μέρα σου.
Μόλις εξάγεις όλα τα συμπεράσματα που μπορείς, το πιθανότερο είναι ότι θα έχεις πολλές αλλαγές στο μυαλό σου. Είναι σημαντικό να αλλάζεις ένα πράγμα τη φορά, ώστε να το εμπεδώσεις και να απολαύσεις τα οφέλη της αλλαγής. Προσωπικά, προτείνω να διατηρείς μία αλλαγή για 1-2 εβδομάδες και μετά να κάνεις ξανά ένα σύντομο χρονολόγιο (π.χ. 1 μέρα). Αν όλα πάνε σύμφωνα με το πλάνο, προχωράς στην επόμενη αλλαγή.
Συμπέρασμα
Κάνοντας ένα χρονολόγιο, θα δημιουργήσεις μια στιβαρή βάση δεδομένων για το πώς οργανώνεις αυτή τη στιγμή το χρόνο σου και πού τον ξοδεύεις. Χρησιμοποιώντας αυτά τα δεδομένα, θα αποκτήσεις στοιχεία ώστε να αναγνωρίζεις πιθανές αλλαγές που θα σε κάνουν πιο παραγωγικό και θα σου δώσουν το χρόνο να κάνεις αυτά που θες.
Λοιπόν, τι περιμένεις; Πιάσε χαρτί και μολύβι, και άρχισε να ανακαλύπτεις πού πηγαίνει όλος ο χρόνος σου! Στο κάτω-κάτω, αν έχανες χρήματα, δε θα ήθελες να το ξέρεις; Γιατί να μην κάνεις το ίδιο και με τον χρόνο σου;
Έκκληση για Δράση
Αν σου άρεσε αυτό το άρθρο, μοιράσου το με τους φίλους σου. Επίσης, αν κάνεις χρονολόγιο ενημέρωσέ με και μη διστάσεις να επικοινωνήσεις μαζί μου για τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχεις. Κάνε ένα post στο Facebook group, ή επικοινώνησε μαζί μου στο info@themetalearners.com!
